Einverständniserklärung für Permanent Make-up: Was hineingehört

Wozu die Einverständniserklärung dient

Die Erklärung hält fest, dass die Kundin klar über die Behandlung, die Risiken und die Nachsorge informiert wurde und Angaben zu ihrem Gesundheitszustand gemacht hat. Kommt es zu einer Beanstandung, ist sie der Nachweis, wie du gearbeitet hast. Deshalb wird sie vor Beginn unterschrieben und geordnet aufbewahrt.

Was nicht fehlen sollte

• Daten der Kundin und des Studios, mit dem Namen der Person, die behandelt
• Beschreibung der Behandlung, der Zone und der Technik
• Risiken, mögliche Reaktionen und das zu erwartende Ergebnis
• Angaben zum Gesundheitszustand und zu Kontraindikationen
• Hinweise für die Zeit vor und nach der Behandlung
• Eine gesonderte Erlaubnis zur Verwendung der Fotos
• Datum und Unterschrift der Kundin, bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten

Einwilligung in die Behandlung und Datenschutz sind zweierlei

Die Einverständniserklärung betrifft die Behandlung. Die Datenschutzinformation betrifft die personenbezogenen Daten, zu denen in diesem Beruf auch Gesundheitsdaten und Fotos gehören. Es sind zwei verschiedene Dokumente, und es lohnt sich, sie getrennt zu halten: So kann die Kundin zum Beispiel der Behandlung zustimmen, der Veröffentlichung ihrer Fotos aber nicht.

Unterschreiben ohne Papier

Mit Pigmatia liest und unterschreibt die Kundin direkt auf iPhone oder iPad. Die Anamnese wird dem Dokument beigefügt, die Texte lassen sich anpassen, und für Minderjährige ist die Unterschrift der Erziehungsberechtigten vorgesehen. Aus der Erklärung wird ein PDF mit den Daten deines Studios, fertig zum Ablegen oder Versenden, und sie bleibt in der Kundenkarte.

Wann du sie erneuern solltest

Eine vor Jahren unterschriebene Erklärung deckt keine neue Behandlung ab. Lass sie erneut unterschreiben, wenn sich Zone oder Technik ändern und wenn viel Zeit vergangen ist, und prüfe jedes Mal, ob sich am Gesundheitszustand etwas geändert hat. Die Erlaubnis zur Verwendung der Fotos kann jederzeit widerrufen werden: In Pigmatia wird der Widerruf mit Datum festgehalten.

Häufige Fragen

Ist eine auf dem Tablet unterschriebene Erklärung gültig?

Das hängt von den Regeln in deinem Land ab. Entscheidend ist in der Regel, nachweisen zu können, wer was wann unterschrieben hat: Deshalb erzeugt Pigmatia ein PDF mit Datum und Unterschrift. Bei besonderen Anforderungen frag deine Beratung.

Kann ich meinen eigenen Text verwenden?

Ja. Die Texte der Einverständniserklärung und der Datenschutzinformation lassen sich anpassen, etwa an die Vorgaben deiner Beratung oder deines Berufsverbands.

Brauche ich auch für die Nachbesserung eine Einwilligung?

Es ist gute Praxis, den Gesundheitszustand erneut abzufragen und die Einwilligung bestätigen zu lassen, vor allem wenn seit der ersten Behandlung Zeit vergangen ist.